Datenschutzerklärung
Verantwortungsbewusster Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung der App PoolBuddy erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Early Owl Software
E-Mail: privacy@earlyowlsoftware.com
Website: earlyowlsoftware.com
2. Lokale Datenspeicherung (Standardbetrieb)
Grundsätzlich ist PoolBuddy so konzipiert, dass Sie die App vollständig offline und ohne Registrierung nutzen können. In diesem Fall werden alle von Ihnen eingegebenen Daten (wie z. B. pH-Werte, Chlor-Messungen, Filterreinigungen und Notizen) ausschließlich lokal im geschützten Speicher Ihres Mobilgeräts gesichert. Dritte, einschließlich wir als Entwickler, haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten.
3. Cloud-Synchronisierung & Backup (Optional)
Wenn Sie die optionale Datensynchronisierung aktivieren, um Ihre Daten auf mehreren Geräten zu nutzen oder vor Verlust zu schützen, werden folgende Daten verarbeitet:
a) Registrierungs- und Anmeldedaten
Die Anmeldung erfolgt sicher über Google Sign-In und Firebase Authentication. Dabei verarbeiten wir:
- Ihre Google-E-Mail-Adresse
- Eine eindeutige, anonymisierte Benutzer-ID (UID)
- Ihren Namen (sofern im Google-Profil hinterlegt)
Diese Daten dienen ausschließlich dazu, Ihre Identität bei der Verbindung mit der Cloud-Datenbank zu verifizieren und Ihre Daten Ihrem Konto zuzuordnen.
b) Anwendungsdaten in der Cloud
Bei aktivierter Synchronisierung werden Ihre Messwerte und das Pool-Tagebuch in einer gesicherten Cloud-Datenbank (Google Cloud Firestore) gespeichert. Dazu gehören:
- Eingegebene Pool-Messwerte (z. B. pH-Werte, freies Chlor, Alkalinität, Wassertemperatur)
- Einträge des Pool-Tagebuchs (z. B. durchgeführte Reinigungen, hinzugefügte Pool-Chemikalien)
- Individuelle App-Einstellungen und benutzerdefinierte Messwert-Definitionen
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS), und der Zugriff auf die Daten ist durch strenge Sicherheitsregeln (Firestore Rules) geschützt, sodass nur Sie selbst Zugriff auf Ihre Daten haben.
4. Datenübermittlung an Dritte
Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Für die Bereitstellung der Cloud-Dienste nutzen wir Infrastrukturen von Google (Firebase, Google Cloud Platform). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und unterliegt strengen Datenschutzvereinbarungen (Standardvertragsklauseln der EU).
5. Datenlöschung und Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist oder Sie der Speicherung zustimmen.
- Lokale Daten: Sie können Ihre lokalen Daten jederzeit löschen, indem Sie den Cache und die App-Daten in den Einstellungen Ihres Mobilgeräts löschen oder die App deinstallieren.
- Cloud-Daten: Sie können Ihre Cloud-Daten direkt in der App unter Einstellungen → Datensynchronisation löschen unwiderruflich entfernen. Alternativ können Sie eine Löschung Ihres Kontos über unsere Website anfordern. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie auf unserer Seite zur Kontolöschung.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
- Die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
- Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an die oben angegebene E-Mail-Adresse.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Juli 2026